翼启云服企业财务管理调查问卷统计及分析报告 总结篇

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  在企业管理中,企业的生存和发展与企业的财务状况息息相关。企业的生产、经营、进、销、调、存,每一环节都离不开财务的反映和监控,对企业的经济核算、财务监督更是对企业经济活动的有效制约,资金的上划、下拨也与企业的运作、企业员工的日常工作息息相关。随着财务管理的地位变得越来越重要,企业在财务管理上存在的问题和漏洞暴露得越来越明显,解决这些问题和漏洞变得迫在眉睫。

  翼启云服本次调查挖掘了企业决策人、财务人员和非财务人员三个群体在财务管理和财务运作中的痛点,并了解了他们对未来财务管理的新要求和期盼。具体的结论如下:

  报销与费用申请是与企业员工联系最紧密的财务活动。

  企业中每天都存在大量的资金流动,但并非所有人都可以直接参与到企业的财务管理体系中。对于所有员工而言,报销与费用申请是每个员工都需要面对的问题,与自己的利益切身相关。而目前企业普遍存在报销时间长、费用审批程序繁琐等问题,严重影响着员工的工作效率和企业的工作进程。

  调查对象倾向于使用专业财务管理系统。

  随着经济和科学技术的进步和发展,越来越多的企业都选择专业的财务管理系统管理企业。企业或者选择购买市场上成熟的财务管理软件如用友、金蝶等,或者选择自主研发、维护适合自己企业特点的财务管理软件。比起传统的外包记账和手工记账,一个良好的财务管理系统可以降低企业的财务费用,同时使企业的财务管理更加系统化、透明化、合理化。但是,大多数的中小微和初创企业资金量有限,外购的财务管理系统往往费用较高且无法满足企业的所有需求,而自主开发财务系统又需要在前期投入大量的研发资金,并且系统后期也需要专门的人员来维护,因此,对于处于成长期的中小微及初创企业而言,拥有成熟且贴合自身需求的财务系统往往可望而不可求。

  企业现存财务管理系统无法满足办公和管理需求。

  调查表明,企业目前使用的财务管理系统普遍存在系统不稳定、功能不全面等问题,系统透明度低、部门之间流通性差并且操作程序繁琐、智能化程度低,无法实时反映企业的财务状况。对于企业的决策人而言,他们需要实时掌控企业的财务状况,以便做出相应的经营、财务、管理决策等,不完善的财务系统极大地降低了他们的决策力。而对于财务人员而言,不完善的财务管理系统大大地增加了他们的工作量,降低了企业的运转效率。企业的非财务人员虽然无法直接参与到企业的财务活动中,但是日常工作中发生的费用,例如报销和费用的审批,都需要企业财务管理系统的支持,审批过程的繁琐和时间的漫长也会拖慢整体的工作进度。

  企业需要一款便于操作、稳定度强、透明度高、功能完善的财务管理系统。

  针对企业财务管理系统的现状和其中存在的问题,结合不同岗位人员提出的需求,企业的财务管理系统首先需要便于操作,综合考虑不同岗位人员的知识层面,流程简便。其次,必须保证系统的稳定性。企业的财务数据往往是企业的核心与机密,系统一旦崩溃会对整个企业的运行带来巨大的损失。而且,对于企业内部员工,财务管理系统需要具有很高的透明度,使得员工可以即时了解流程的进展情况,以便灵活安排自己的工作进度。最后,一款良好的财务管理系统需要具有完善的功能,满足企业不同人员的业务要求。

  还应该看到的是,随着科学技术的发展和信息保密性、安全性的提高,公有云平台已经越来越受到大众的欢迎与认可。

  与传统的需要本地搭建的私有云产品不同,终端用户在使用公有云产品时不受特定客户端和场所的限制,对于办公场所与时间的选择更加灵活,确保了信息的时效性和可获得性。并且,公有云产品有专业的第三方提供商对系统进行实时监测和维护,一旦产品出现问题可以在短时间内得到恰当的处理和解决,为企业节省了产品的维护费用,同时减少了由于产品漏洞造成的信息时滞和流失。而公有云产品最大意义在于能够以低廉的价格,提供有吸引力的服务给最终用户,创造新的业务价值。公有云作为一个支撑平台,还能够整合上游的服务提供者和下游最终用户,打造新的价值链和生态系统。

  此外,在企业信用方面,由于相当数量的企业,尤其是小微企业,缺乏专业人员和足量资金对交易对手企业的信用进行调查,造成交易双方无法准确了解对方的信用情况,使企业的经营活动面临巨大的信用风险。

  在资金流动性上,资金是企业运作的血液,资金活,生产经营才能活起来。但由于企业缺乏对内部资金的统一管理,企业在多个银行开立了多个账户,管理层和财务人员之间存在信息不对称,资金流向透明度低,这些问题都使得资金的流动性往往得不到保障。在企业融资方面,融资渠道少、融资门槛和成本高等使得众多小微企业面临资金不足的困难。而由于企业财务信息的重要性、机密性和特殊性,企业对于财务管理系统的信息安全性也提出了很高的要求。还需要注意的一点是,以中小微企业为代表的许多企业并没有自身独立完善的法务部门,而经营活动中的财务工作往往需要相关的法律支持。如何完善信用管理、保障企业资金流动性、挖掘企业低成本融资渠道、确保企业财务信息的安全性、提供配套的法律支持等问题都有待企业管理层以及财务管理系统开发人员的关注和解决。

  解决企业财务管理问题,我们任重而道远。

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